Rusuvilina = Ruotsinsuomalaisten Virka- ja Liikenaisten yhdistys 

Rusuvilinan säännöt

§ 1 Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoitus on koota ruotsinsuomalaisia naisia yhteen keskustelujen, esitelmien, tiedotuksen, kulttuuritapahtumien ja opintopiiritoiminnan kautta ja siten ylläpitää suomen kieltä. Yhdistys on uskonnollisesti, ammatillisesti ja puoluepoliittisesti riippumaton.

§ 2 Jäsenyys

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä ilmoittamalla nimensä, sähköpostiosoitteensa ja muut yhteystietonsa sekä maksamalla jäsenmaksun.

§ 3 Toimintavuosi ja tilintarkastus

Toimintavuosi ja tilikausi on 1/1 - 31/12. Tilit johtokunnan pöytäkirjat ja toimintakertomus tulee jättää tilintarkastajille kuukauden sisällä toimintavuoden päättymisen jälkeen. Tilintarkastajien tulee jättää tilintarkastuskertomuksensa johtokunnalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.

§ 4 Toiminimen kirjoitusoikeus

Johtokunta valitsee henkilöt, joilla on oikeus toimia klubin toiminimen allekirjoittajina.

§ 5 Jäsenmaksu

Vuosikokous päättää tulevan tilikauden jäsenmaksun. Jäsenmaksu on maksettava viimeistään helmikuun loppuun mennessä. 

Syyskuun 1. päivän jälkeen uuden jäsenen maksu kattaa sekä syksyn että tulevan vuoden jäsenyyden Rusuvilinassa.

Vuosikokous § 6.1-6.5

§ 6.1 Kutsu

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään ennen maaliskuun viimeistä päivää.
Kutsu vuosikokoukseen tulee lähettää viimeistään 14 päivää ennen vuosikokousta ja siihen tulee liittää esityslista. toimintakertomus ja talousraportti ja vaalivaliokunnan ehdotukset.

§ 6.2 Asiat

Jäsenillä on oikeus viimeistään 6 viikkoa ennen sääntömääräistä vuosikokousta jättää johtokunnalle esityksiä tai ehdotuksia esityslistalle.

§ 6.3 Äänestys

Jokaisella läsnä olevalla jäsenmaksun maksaneella jäsenellä on yksi ääni.
Johtokunta ei saa osallistua vastuuvapautta tai tilintarkastajien valintaa koskevaan äänestykseen. Valtakirjalla äänestäminen ei ole sallittua.
Päätös tehdään yksinkertaisella enemmistöllä. 
Äänten mennessä tasan asian ratkaisee puheenjohtaja.
Äänestys suoritetaan avoimesti, ellei suljettua äänestystä pyydetä.

§ 6.4 Vaali

Sääntömääräinen vuosikokous valitsee johtokunnan.

Puheenjohtaja valitaan yhdeksi vuodeksi ja muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Kaikki johtokunnan jäsenet voidaan valita uudestaan.

Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilitarkastajan valitaan yhdeksi vuodeksi.

Kaksi johtokuuntaan kuulumatonta jäsentä valitaan vaalivaliokuntaan jonka kokoonkutsuja päätetään vuosikokouksessa.

§ 6.5 Esityslista

Sääntömääräisessä vuosikokouksessa tulee käsitellä seuraavat asiat:

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen 

2. Esityslistan hyväksyminen

3. Vuosikokouksen puheenjohtajan valinta

4. Vuosikokouksen sihteerin valinta

5. Kahden pöytäkirjantarkastajan/ääntenlaskijan valinta. Nämä tarkastavat pöytäkirjan puheenjohtajan kanssa 

6. Toimintakertomus sekä tase- ja tuloslaskelma

7. Tilintarkastajien lausunto

8. Päätös johtokunnan vastuuvapaudesta

9. Esityksien käsittely

10. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen

11. Seuraavan vuoden jäsenmaksun vahvistaminen

12. Johtokunnan jäsenmäärän vahvistaminen

13. Puheenjohtajan valinta

14. Johtokunnan jäsenten valinta

15. Yhden tilintarkastajan valinta sekä yhden varatilintarkastajan valinta

16. Vaalivaliokunnan ja sen kokoonkutsujan valinta

17. Päätös muista toimikunnista

18. Edustajien valinta muihin järjestöihin.

19. Muut asiat

Vuosikokous on päätösvaltainen, kun läsnä on jäsenmaksun maksaneita ja johtokunnan jäseniä. Kysymyksiä, joita ei ole otettu esityslistalle voidaan käsitellä, jos vuosikokous niin päättää. Talousasioita voidaan käsitellä vain, jos ne ovat olleet jäsenille lähetetyssä esityslistassa.

§ 7 Kokoukset

Yhdistyksen tapaamisia järjestetään mahdollisuuksen mukaan kerran kuukaudessa, ei kuitenkaan heinä- ja elokuussa. Tämän lisäksi voidaan järjestää opinto- ja muuta toimintaa. 

§ 8 Johtokunta

Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan sihteerin, kassanhoitajan sekä muut toimitsijat. Johtokunta on päätösvaltainen, jos vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mentyä äänestyksessä tasan. Puheenjohtaja kutsuu johtokunnan kokoon vähintään kaksi kertaa vuodessa.